Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard è un software che simula delle lavagne in modo virtuale. Molti insegnanti, soprattutto di matematica, hanno riscontrato il problema di non aver a disposizione un valido software che simulasse una lavagna ma che allo stesso tempo permettesse di disegnare su un iPad e visualizzare su un computer

Come funziona?

Il funzionamento di Whiteboard è piuttosto semplice. Dalla home del sito o dell'app sarà possibile creare o modificare le lavagne. La parte bella è che la modifica delle lavagne avviene in modo sincronizzato, quindi aprendo la stessa lavagna su un iPad e su un PC sarà possibile visualizzare in tempo reale le modifiche, ad esempio disegnando sul tablet e condividendo su Meet lo schermo del PC.

Come posso usarlo?

Whiteboard è un software gratuito. Per usarlo sarà necessario usare il nuovo Account Microsoft messo a disposizione di tutti i docenti e gli studenti della scuola. Se non avete ancora fatto il primo accesso, andate qui e scoprite come abilitare le funzionalità di Office 365 A1.

Come si installa?

Tablet e telefoni

L'app per dispositivi mobili al momento è disponibile solo per iOS (iPhone e iPad). Per iniziare, bisogna quindi scaricare l'app Whiteboard dall'App Store.

Una volta aperta, bisognerà fare l'accesso con l'account aziendale inserendo i propri dati. Una volta entrati, avrete a disposizione tutte le vostre lavagne.

Computer

Fortunatamente, il funzionamento di whiteboard su PC non dipende dal sistema operativo. Il software è disponibile dalla homepage di Office. La si trova nella voce "tutte le app". Ricordate di verificare di essere entrati con l'account aziendale dal menù in alto a destra.

Condivisione

Whiteboard può essere integrato con Teams, sia nei Team normali che nelle videochiamate. Le lavagne normali possono essere condivise con tutti gli utenti della scuola (studenti e docenti).

Demo

Ecco Whiteboard in funzione su un iPad.

Office 365

Oltre alla suite di strumenti Google, la nostra scuola ha accesso alla suite di Office 365 A1. Questa suite di programmi contiene molte funzioni utili per la didattica a distanza, come ad esempio Teams e Whiteboard.

Eseguire il primo accesso

Il primo accesso al proprio account va eseguito con la propria mail e la propria password temporanea che vi sono state comunicate attraverso il bottone qui sotto. Sarà richiesto un cambio di password.

Utilizzo delle app di Office

Le app di Office classiche come Word, Excel e Power Point possono essere usate esclusivamente online con il nostro piano. Tutte le funzionalità di Office 365 sono disponibili nella home di Office che trovate nel bottone qui sotto. Bisogna però assicurarsi che l'accesso avvenga con l'account aziendale attraverso il menu in alto a destra (come nelle app Google).

Introduzione a Teams

Microsoft Teams, compreso in Office365, comprende in un'unica piattaforma VideoLezioni, Calendario, Team, Whiteboard e Onedrive. È il corrispettivo di Google Meet, Calendar, Classroom, Jamboard e Drive.

Creare un Team (la classe)

  1. Aprire la piattaforma Teams
  2. Accedere con le proprie credenziali docente
  3. Sulla sinistra troverete la barra di navigazione principale per accedere a tute le sezioni di Teams
  4. Ora aprire la sezione Team
  5. In alto a destra troverete un pulsante per creare un nuovo team.
  6. Si aprirà una nuova scheda “Partecipa o crea un team”
  7. Apparirà una finestra in cui selezionare il tipo di team, selezionare “Classe”
  8. Inserire il nome della classe e cliccare su “Avanti”
  9. Aggiungere gli studenti al team

Ora il team è stato correttamente creato e si può utilizzare.

Programmare una videolezione

  1. Aprire la sezione “Calendario”
  2. In alto a destra troverete un pulsante per creare una nuova riunione
  3. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire le informazioni della riunione
  4. Aggiungere Titolo, Partecipanti, Orario.
  5. Aggiungere anche un canale serve per aggiungere la riunione nei “Post” del team
  6. In alto a destra per salvare la riunione

Google Calendar

Guida su come gestire le principali funzioni di Google Calendar

Creare un nuovo calendario

  1. Recarsi su Google Calendar
  2. 2. Andare su Altri Calendari
  3. Aggiungere un calendario
  4. Crea un nuovo calendario
  5. Inserire le informazioni del Nuovo Calendario (Nome)
  6. Poi cliccare su Crea calendario
  7. Uscire e tornare alla schermata principale
  8. Ora il nuovo calendario si troverà in “I miei calendari” (Calendario TEST)
  9. Posizionare il cursore sopra il nuovo calendario (senza cliccare)
  10. Compariranno 3 punti verticali
  11. Click sinistro sui 3 puntini e si aprirà un menù
  12. Andare su “Impostazioni e condivisone” e si apriranno le impostazioni del calendario.
  13. Scorrere la pagina fino a trovare “Condividi con persone specifiche”
  14. Inserire l’email di classe degli studenti (isiltp-alunni-CLASSE@mail.scuole.vda.it)
  15. Controllare che le autorizzazioni siano impostate su “Vedere tutti gli eventi”
  16. Cliccare su invia
  17. Per aggiungere i docenti, andare nuovamente su “+ Aggiungi Persone”
  18. Inserire l’email di classe dei docenti (isiltp-docenti-CLASSE@mail.scuole.vda.it)
  19. Controllare le autorizzazioni siano impostate su: “Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione”
  20. Si possono aggiungere le notifiche agli eventi automaticamente
  21. Scorrere la pagina (di poco) e troverete “Notifiche di eventi”
  22. Andare su “+ Aggiungi notifica”
  23. Si aggiungerà una notifica 10 minuti prima NB: Notifica significa che arriverà solo per email
  24. Consiglio di impostare le notifiche con i parametri seguenti
  25. In questo modo arriverà una notifica 20 minuti prima (su smartphone/tablet) e arriverà un email 20 minuti prima su Gmail

Creare eventi sul calendario della classe

NB: Quando l’insegnante che crea il calendario invita gli insegnanti a collaborare al calendario, per effettuare modifiche e visualizzare il calendario, TUTTI GLI INSEGNANTI dovranno “Aggiungere il calendario” sul proprio Google Calendar. Per farlo, si riceverà un email al momento dell’invito.

  1. Recarsi su Google Calendar e verificare la visualizzazione del calendario della classe (4AINF - VideoLezioni)
  2. Creare un nuovo evento
  3. Inserire le informazioni dell’evento (Titolo, Ora, invitati)
  4. Aggiungere la conferenza
  5. Cambiare il calendario in “4AINF - VideoLezioni”
  6. Andare su altre opzioni
  7. In autorizzazioni per gli invitati, DESELEZIONARE invitare altre persone